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The Electronic Forms Submission service in the Environmental Protection Interactive Center (EPIC) is provided under the provision of the Electronic Transaction Ordinance (ETO) . Under this service, you may submit information/application to Environmental Protection Department (EPD) by filling the appropriate forms, attach relevant information through electronic files, and sign the forms for submission through the system. Starting from January 2017, EPD introduces an additional easy and convenient way for you to submit application for Construction Noise Permit (EPD74 & EPD75) and Noise Emission Label (EPD201 & EPD202) online by providing an image of signature. When downloading the forms, you may choose an electronic form which requires either digital signing or without digital signing. With the version of without digital signing, you are able to choose settling application fee via e-payment options, or at Customer Service Counters. Application for licence of Water Pollution Control Ordinance (EPD117) also supports image of signature feature starting from 20th December 2018.
Prerequisite For Using This Service
You must be registered in the Environmental Protection Interactive Center (EPIC) as an applicant before being able to submit electronic forms.
To ensure successful submission of electronic application, please note the following prerequisite:
Acceptable File Formats
The electronic files to be submitted should be in any of the following formats:
Steps to Submit Licence Application
The following are the steps to submit licence application through Environment Protection Interactive Center (EPIC):
Step 1: Register As
Applicant
If you have not registered as an applicant in EPIC, please do so by
clicking the link 'New User Registration' and filling the required
information and then submit. The particular will be used as default
values when filling a new electronic form. (The account will be
purged if you have registered but not submitted for any application
for a year. In such case, you may need to register again.)
Step 2: Select and Download
Electronic Form
A list of available electronic forms in both English and
Traditional Chinese is provided. Select the appropriate form and
download to the computer.
Step 3: Fill
Form
Open the electronic form by Adobe Reader. Fill the values in the
application form. Press ‘Pre-fill’ button will require a Sign-On
action and default values will be pre-filled.
Step 4: Sign-On in Adobe
Reader
Sign-on as an applicant by filling the user name and password. The
user name is the email address using for registration and the
password is an 8-bytes alphanumeric, which is defined during
applicant registration.
Step 5: Add
Attachments
Attach the electronic file(s) to the application form and type in
the corresponding description of the attached file(s) using the
Acrobat Reader’s attachment feature. The electronic file should
comply with the Acceptable File Formats.
Step 6: Form
Validation
The form data will be validated, by verifying that the mandatory
fields are filled and meet the rules.
Step 7: Digital Sign / Attach Image of Signature in Adobe
Reader
For application form which requires digital signature, click on the signature field, and then use your digital certificate
to sign the application form electronically with Adobe Reader’s signing feature. For application form which requires image of signature, click on the signature field, and then attach your image of signature.
Step 8: Form Submission
Press the ‘Submit Application’ button to submit the application
form to EPD, you will be notified with a reference number. You may
quote this reference at any future correspondence with EPD.
The submission will require a Sign-On action if Sign-On is not performed before. The digital signature will be verified to confirm the validity before accepting the application by EPD if the application form is digitally signed. If the application requires payment, please continue Step 9, otherwise Step 10.
Step 9: Pay Application Fee (if
required)
If fixed-amount application fee is to be paid, you will be redirect to the ePayment options for paying the application fee through the available ePayment options.
For some applications, you may choose to settle payment later with ePayment options, or to settle at Customer Service Counters. Also the application fee of some applications must be settled before accepting the application by EPD.
Step 10: Notification of Form
Submission
You will receive an acknowledge email showing the application
details including the application received date, the EPIC Reference
No., and the site/premise address. If you proceed the online
payment process but cannot complete successfully due to session
timeout, cancellation, or rejection, you will receive a payment
reminder email for your reference.
Step 11: Other Accessory
Functions
Click the link 'Application Status Inquiry'. You can update you
account details, inquire application status, download the submitted
e-forms, continue / retry payment processes or withdraw a request
here when necessary.
電子表格提交服務概覽
環境保護互動中心所提供之電子表格提交服務，是根據《電子交易條例》（第553 章）第11(2) 條在法例下向政府提交電子資訊的規格、方式及程序而建立。 使用本網站，有意者可填寫表格、附加檔案及加上電子簽署，向環境保護署（環保署）提交申請或資料。由2017年1月起，環保署提供多一個途徑，方便網上遞交建築噪音許可證申請書(EPD74 和 EPD75)或噪音標籤申請書(EPD201 和 EPD202)的申請。除數碼簽署外，你可以選擇以附加簽名圖片來提交申請。當下載表格時， 你可以選擇需要或不需要數碼簽署的表格。當遞交不需要數碼簽署的表格時，你可以選擇進行電子繳費，或親身到辦事處繳款。 由2018年12月20日起，網上遞交水污染管制條例牌照申請書(EPD117) 也開始支持附加簽名圖片功能。
基本要求
在遞交電子申請表前，你必須已經在環境保護互動中心登記成為申請人。
成功遞交電子申請表格須具備以下基本要求：
提交檔案格式
所提交的電子檔案必須符合以下任何一種格式：
電子表格的提交步驟
第一步：登記成為申請人
如果你未曾在環境保護互動中心登記成為申請人，請點選「新增申請人」進行登記。你只需填上所需資料，然後遞交即可。 當你日後填寫新表格時，並使用
”預填個人資料” 功能, 你的資料將會被預設於表格上。
（所登記的申請人若在一年內未曾遞交申請表，你必須重新登記方可登入。)
第二步：選擇並下載電子表格
在環境保護互動中心網頁內之電子表格目錄，附有英文及繁體中文電子表格版本可供下載。請選擇相關電子表格並下載到個人電腦。
第三步：填寫表格
請用Adobe Reader開啟已下載的電子表格，並填寫表格。可使用 ”預填個人資料”
功能將已登記的個人資料設於表格上。此功能必需要連線到互聯網並登入系统。
第四步：在Adobe
Reader內登入
請用你的登記電郵地址作你的賬戶名稱，並輸入你登記時所定的八個位字母與數字混合密碼。
第五步：附加檔案
使用Adobe
Reader的預設檔案附件功能附上所需的電子檔案附件及填上說明。電子檔案附件的格式必須符合有關要求，請參照提交檔案格式。
第六步：核對表格
電子表格的填寫內容會被核對。請修改填寫內容直至核對無誤，方被接納。
第七步：在Adobe
Reader內簽署表格 / 附加簽名圖片
在需要數碼簽署的表格內，請點選簽名方格，然後使用Adobe Reader的預設簽署功能和你的電子證書進行簽署。而在需要附加簽名圖片的表格內，請點選簽名方格，然後附加簽名圖片。
第八步：遞交表格
按下「遞交申請表」按鈕待表格及檔案成功地傳送至本網站後，便會顯示這一次提交之確認號碼。 請記下這號碼，以便日後與本署聯絡。
遞交表格時必需要連線到互聯網並登入系统，如果已登入則不需要再次登入。如果遞交的是需要電子簽署的表格，你的電子簽署將會被立即核對，只有電子簽署已經核實的申請，方被接納。如果你的申請須要繳交定額費用，請進行第九步，不然請跳往第十步。
第九步：繳交費用
如果你的申請須要繳交定額費用，你將會被領到電子繳費選項，進行即時繳費。對於某些申請，你可以選擇稍後進行電子繳費，或親身到辦事處繳款。也有某些申請，環保署只接受付清申請費用的申請表。
第十步：提交申請確認訊息
當完成整個提交流程, 申請人會收到電郵訊息，內容包括申請提交日期，環境保護互動中心參考編號, 及地盤/設施地址。
當進行網上繳費程序時，因超越操作時限 / 取消付款 / 付款被拒而未能完成付款，申請人也會收到付款通知電郵。
第十一步：其他輔助功能
請點選「查詢申請狀況」。如有需要，你可以在此修改賬戶資料，查詢牌照狀況或撤銷申請。
电子表格提交服务概览
环境保护互动中心所提供之电子表格提交服务，是根据《电子交易条例》（第553 章）第11(2)条在法例下向政府提交电子资讯的规格，方式及程序而建立。 使用本网站，有意者可填写表格、附加档案及加上电子签署，向环境保护署（环保署）提交申请或资料。由2017年1月起，环保署提供多一个途径，方便网上递交建筑噪音许可证申请书(EPD74 和 EPD75)或噪音标签申请书(EPD201 和 EPD202)的申请。除数码签署外，你可以选择不使用数码签署并以附加签名图片来替代数码签署。当下载表格时，你可以选择需要或不需要数码签署的表格。当递交不需要数码签署的表格时，你可以选择进行电子缴费，或亲身到办事处缴款。 由2018年12月20日起，网上递交水污染管制条例牌照申请书(EPD117) 也开始支持附加签名图片功能。
基本要求
在递交电子申请表前，你必须已经在环境保护互动中心登记成为申请人。
成功递交电子申请表格须具备以下基本要求：
提交檔案格式
所提交的电子档案必须符合以下任何一种格式：
电子表格的提交步骤
第一步：登记成为申请人
如果你未曾在环境保护互动中心登记成为申请人，请点选「新增申请人」进行登记。你只需填上所需资料，然后递交即可。 当你日后填写新表格时，并使用
”预填个人资料” 功能, 你的资料将会被预设于表格上。
（所登记的申请人若在一年内未曾递交申请表，你必须重新登记方可登入。)
第二步：选择并下载电子表格
在环境保护互动中心网页内之电子表格目录，附有英文及繁体中文电子表格版本可供下载。请选择相关电子表格并下载到个人电脑。
第三步：填写表格
请用Adobe Reader开启已下载的电子表格，并填写表格。可使用 ”预填个人资料”
功能将已登记的个人资料设于表格上。此功能必需要连线到互联网并登入系统。
第四步：在Adobe Reader內登入
请用你的登记电邮地址作你的账户名称，并输入你登记时所定的八个位字母与数字混合密码。
第五步：附加档案
使用Adobe Reader的预设档案附件功能附上所需的电子档案附件及填上说明。电子档案附件的格式必须符合有关要求，请参照提交档案格式。
第六步：核对表格
电子表格的填写内容会被核对。请修改填写内容直至核对无误，方被接纳。
第七步：在Adobe Reader内签署表格 / 附加签名图片
在需要数码签署的表格内，请点选签名方格，然后使用Adobe Reader的预设签署功能和你的电子证书进行签署。而在需要附加签名图片的表格内，请点选签名方格，然后附加签名图片。
第八步：递交表格
按下「遞交申請表」按鈕待表格及檔案成功地傳送至本網站後，便會顯示這一次提交之確認號碼。請記下這號碼，以便日後與本署聯絡。
遞交表格時必需要連線到互聯網並登入系统，如果已登入則不需要再次登入。如果遞交的是需要電子簽署的表格，你的電子簽署將會被立即核對，只有電子簽署已經核實的申請，方被接納。如果你的申請须要缴交定额费用，请进行第九步，不然请跳往第十步。
第九步：缴交费用
如果你的申请须要缴交定额费用，你将会被领到电子缴费选项，进行即时缴费。对于某些申请，你可以选择稍后进行电子缴费，或亲身到办事处缴款。也有某些申请，环保署只接受付清申请费用的申请表。
第十步：提交申请确认讯息
当完成整个提交流程, 申请人会收到电邮讯息，内容包括申请提交日期，环境保护互动中心参考编号, 及地盘/设施地址。
当进行网上缴费程序时，因超越操作时限/ 取消付款/ 付款被拒而未能完成付款，申请人也会收到付款通知电邮。
第十一步：其他辅助功能
请点选「查询申请状况」。如有需要，你可以在此修改账户资料，查询牌照状况或撤销申请。
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| Level AA Conformance, W3C Web Content Accessibility Guidelines 2.0 |
| 符合萬維網聯盟《無障礙網頁內容指引》(WCAG)2.0版的 AA 級別的要求 |
| 符合万维网联盟的《无障碍网页内容指引》(WCAG)2.0版的AA级别的要求 |