環境保護互動中心所提供之電子表格提交服務,是根據
《電子交易條例》 (第553 章)第11(2) 條在法例下向政府提交電子資訊的規格、方式及程序而建立。 使用本網站,有意者可填寫表格、附加檔案及加上電子簽署,向環境保護署(環保署)提交申請或資料。由2017年1月起,環保署提供多一個途徑,方便網上遞交建築噪音許可證申請書(EPD74 和 EPD75)或噪音標籤申請書(EPD201 和 EPD202)的申請。除數碼簽署外,你可以選擇以附加簽名圖片來提交申請。當下載表格時, 你可以選擇需要或不需要數碼簽署的表格。當遞交不需要數碼簽署的表格時,你可以選擇進行電子繳費,或親身到辦事處繳款。 由2018年12月20日起,網上遞交水污染管制條例牌照申請書(EPD117) 也開始支持附加簽名圖片功能。
基本要求
在遞交電子申請表前,你必須已經在環境保護互動中心登記成為申請人。
成功遞交電子申請表格須具備以下基本要求:
1. 使用本服務,需要Adobe Reader 9.2或以上之版本去開啟電子表格, 和需要微軟 Internet Explorer 11 (或以上並在 Microsoft Windows 7, Windows 8, Windows 10 操作系統下執行) 或 微軟 Edge (在 Microsoft Windows 10 操作系統下執行) 或 Mozilla Firefox 38 (或以上並在 Microsoft Windows, Mac OS X, Linux操作系統下執行) 或 Google Chrome 30(或以上並在Microsoft Windows,、Mac OS X, Linux操作系統下執行) 或 Safari 8(或以上並在Mac OS X執行) 瀏覽器去執行登記成為申請人 / 下載電子表格 / 查詢申請狀況等功能。
2. 瀏覽器須啟動以下功能 - JavaScript, Cookies, TLS 1.2 及 128-bit SSL。
3. 如果你打算以VISA信用卡付款,你必須向有關的發卡銀行申請「VISA驗證服務」,否則你可能無法完成此項交易。某些Visa 和萬事達卡發卡機構並不支援網上付款。請向你的發卡機構查詢,以確定你所用的信用卡是否支援網上付款。
6. 須持有政府資訊科技總監根據《電子交易條例》認可的核證機關(如香港郵政署)所發出的認可電子證書。
提交檔案格式
電子表格的提交步驟
以下是通過環境保護互動中心(EPIC)提交許可證申請的步驟:
第一步:登記成為申請人
如果你未曾在環境保護互動中心登記成為申請人,請點選「新增申請人」進行登記。你只需填上所需資料,然後遞交即可。 當你日後填寫新表格時,並使用 ”預填個人資料” 功能, 你的資料將會被預設於表格上。 (所登記的申請人若在一年內未曾遞交申請表,你必須重新登記方可登入。)
第二步:選擇並下載電子表格
在環境保護互動中心網頁內之電子表格目錄,附有英文及繁體中文電子表格版本可供下載。請選擇相關電子表格並下載到個人電腦。
第三步:填寫表格
請用Adobe Reader開啟已下載的電子表格,並填寫表格。可使用 ”預填個人資料” 功能將已登記的個人資料設於表格上。此功能必需要連線到互聯網並登入系统。
第四步:在Adobe Reader內登入
請用你的登記電郵地址作你的賬戶名稱,並輸入你登記時所定的八個位字母與數字混合密碼。
第五步:附加檔案
使用Adobe Reader的預設檔案附件功能附上所需的電子檔案附件及填上說明。電子檔案附件的格式必須符合有關要求,請參照提交檔案格式。
第六步:核對表格
電子表格的填寫內容會被核對。請修改填寫內容直至核對無誤,方被接納。
第七步:在Adobe Reader內簽署表格 / 附加簽名圖片
在需要數碼簽署的表格內,請點選簽名方格,然後使用Adobe Reader的預設簽署功能和你的電子證書進行簽署。而在需要附加簽名圖片的表格內,請點選簽名方格,然後附加簽名圖片。
第八步:遞交表格
按下「遞交申請表」按鈕待表格及檔案成功地傳送至本網站後,便會顯示這一次提交之確認號碼。 請記下這號碼,以便日後與本署聯絡。
遞交表格時必需要連線到互聯網並登入系统,如果已登入則不需要再次登入。如果遞交的是需要電子簽署的表格,你的電子簽署將會被立即核對,只有電子簽署已經核實的申請,方被接納。如果你的申請須要繳交定額費用,請進行第九步,不然請跳往第十步。
第九步:繳交費用
如果你的申請須要繳交定額費用,你將會被領到電子繳費選項,進行即時繳費。對於某些申請,你可以選擇稍後進行電子繳費,或親身到辦事處繳款。也有某些申請,環保署只接受付清申請費用的申請表。
第十步:提交申請確認訊息
當完成整個提交流程, 申請人會收到電郵訊息,內容包括申請提交日期,環境保護互動中心參考編號, 及地盤/設施地址。 當進行網上繳費程序時,因超越操作時限 / 取消付款 / 付款被拒而未能完成付款,申請人也會收到付款通知電郵。
第十一步:其他輔助功能
請點選「查詢申請狀況」。如有需要,你可以在此修改賬戶資料,查詢牌照狀況或撤銷申請。