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环保署环境保护互动中心

电子表格提交服务概览

环境保护互动中心所提供之电子表格提交服务,是根据 《电子交易条例》 (第553 章)第11(2)条在法例下向政府提交电子资讯的规格,方式及程序而建立。 使用本网站,有意者可填写表格、附加档案及加上电子签署,向环境保护署(环保署)提交申请或资料。由2017年1月起,环保署提供多一个途径,方便网上递交建筑噪音许可证申请书(EPD74 和 EPD75)或噪音标签申请书(EPD201 和 EPD202)的申请。除数码签署外,你可以选择不使用数码签署并以附加签名图片来替代数码签署。当下载表格时,你可以选择需要或不需要数码签署的表格。当递交不需要数码签署的表格时,你可以选择进行电子缴费,或亲身到办事处缴款。 由2018年12月20日起,网上递交水污染管制条例牌照申请书(EPD117) 也开始支持附加签名图片功能。

基本要求

在递交电子申请表前,你必须已经在环境保护互动中心登记成为申请人。
成功递交电子申请表格须具备以下基本要求:
1. 使用本服務,需要Adobe Reader 9.2或以上之版本去开启电子表格 , 和需要微軟 Internet Explorer 11 (或以上并在 Microsoft Windows 7, Windows 8, Windows 10 操作系統下執行) 或 微軟 Edge (在 Microsoft Windows 10 操作系統下執行) 或 Mozilla Firefox 38 (或以上并在 Microsoft Windows, Mac OS X, Linux操作系統下執行) 或 Google Chrome 30 (或以上并在Microsoft Windows、Mac OS X、Linux操作系統下執行) 或 Safari 8(或以上並在Mac OS X執行) 浏览器去执行登记成为申请人 / 下载电子表格 / 查询申请状况等功能。
2. 浏览器须启动以下功能 - JavaScript, Cookies, TLS 1.2 及 128-bit SSL。
3. 如果你打算以VISA信用卡付款,你必须向有关的发卡银行申请「VISA验证服务」,否则你可能无法完成此项交易。某些Visa 和万事达卡发卡机构并不支援网上付款。请向你的发卡机构查询,以确定你所用的信用卡是否支援网上付款。
4. 为确保在Adobe Reader内能正常输入及显示中文, 请尽量使用繁体中文版本。如使用非繁体中文版本, 请在以下超连结取得中文字符集并进行安装 -> http://www.adobe.com/products/acrobat/acrrasianfontpack.html
5. 为确保在浏览器内正确显示本服务之中文字符,需要采用大五码(Big-5) 或ISO10646 国际编码标准及安装香港特别行政区政府所公布的「香港增补字符集」的字符。你可以在以下超连结取得所需的信息-> https://www.gov.hk/sc/about/helpdesk/softwarerequirement/hkscs.htm
6. 须持有政府资讯科技总监根据《电子交易条例》认可的核证机关(如香港邮政署)所发出的认可电子证书。

提交档案格式

电子表格的提交步骤

以下是通过环境保护互动中心(EPIC)提交许可证申请的步骤:
第一步:登记成为申请人
如果你未曾在环境保护互动中心登记成为申请人,请点选「新增申请人」进行登记。你只需填上所需资料,然后递交即可。 当你日后填写新表格时,并使用 ”预填个人资料” 功能, 你的资料将会被预设于表格上。(所登记的申请人若在一年内未曾递交申请表,你必须重新登记方可登入。)
第二步:选择并下载电子表格
在环境保护互动中心网页内之电子表格目录,附有英文及繁体中文电子表格版本可供下载。请选择相关电子表格并下载到个人电脑。
第三步:填写表格
请用Adobe Reader开启已下载的电子表格,并填写表格。可使用 ”预填个人资料” 功能将已登记的个人资料设于表格上。此功能必需要连线到互联网并登入系统。
第四步:在Adobe Reader內登入
请用你的登记电邮地址作你的账户名称​​,并输入你登记时所定的八个位字母与数字混合密码。
第五步:附加档案
使用Adobe Reader的预设档案附件功能附上所需的电子档案附件及填上说明。电子档案附件的格式必须符合有关要求,请参照提交档案格式。
第六步:核对表格
电子表格的填写内容会被核对。请修改填写内容直至核对无误,方被接纳。
第七步:在Adobe Reader内签署表格 / 附加签名图片
在需要数码签署的表格内,请点选签名方格,然后使用Adobe Reader的预设签署功能和你的电子证书进行签署。而在需要附加签名图片的表格内,请点选签名方格,然后附加签名图片。
第八步:递交表格
按下「递交申请表」按钮待表格及档案成功地传送至本网站后,便会显示这一次提交之确认号码。请记下这号码,以便日后与本署联络。
递交表格时必需要连线到互联网并登入系统,如果已登入则不需要再次登入。如果递交的是需要电子签署的表格,你的电子签署将会被立即核对,只有电子签署已经核实的申请,方被接纳。如果你的申请须要缴交定额费用,请进行第九步,不然请跳往第十步。
第九步:缴交费用
如果你的申请须要缴交定额费用,你将会被领到电子缴费选项,进行即时缴费。对于某些申请,你可以选择稍后进行电子缴费,或亲身到办事处缴款。也有某些申请,环保署只接受付清申请费用的申请表。
第十步:提交申请确认讯息
当完成整个提交流程, 申请人会收到电邮讯息,内容包括申请提交日期,环境保护互动中心参考编号, 及地盘/设施地址。 当进行网上缴费程序时,因超越操作时限/ 取消付款/ 付款被拒而未能完成付款,申请人也会收到付款通知电邮。
第十一步:其他辅助功能
请点选「查询申请状况」。如有需要,你可以在此修改账户资料,查询牌照状况或撤销申请。